Basen koordinerer kommunikationen mellem skib, forældre og kommunen. Det er også herfra al praktisk forberedelse forud for en anbringelse varetages, såsom orientering til elever og forældre, nødvendigt papirarbejde bliver udført, orientering om vaccinationer, pas, pakkelister, o.s.v.
Den Maritime Base har kontakten til familien, mens en elev er ude at sejle, ligesom Den Maritime Base gerne stiller sig til rådighed for råd og vejledning til familien inden eleven kommer hjem.
Den Maritime Base tilbyder endvidere bo-træning til elever efter endt sejlads, eller støtte kontakt funktion i en overgangsfase, når eleven igen kommer hjem til Danmark.
Ikke alle, som måtte ønske det, finder Den Maritime Base egnet til sejlads, eller også kan der være pladsproblemer på skibene. I disse tilfælde er vi gerne behjælpelig med at finde alternativer, f.eks. hos vores samarbejdspartnere, læs mere herom under landbaserede projekter.
I tæt tilknytning til Basen findes annekset, hvor elever og lærere opholder sig fra togtet er slut til eksamen er overstået.